Question 1

Quelle est la date de l'obligation de facture électronique en France ?

Accepted Answer

Deux dates a retenir. Reception : obligatoire pour TOUTES les entreprises depuis le 1er septembre 2026. Émission : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 1er septembre 2027 pour les PME et TPE. Ces dates ont ete confirmees par la DGFiP après plusieurs reports. Au-dela de 2027, plus aucune facture B2B émise au format PDF non structure ne sera valide.

Question 2

Le PPF gratuit existe-t-il encore ?

Accepted Answer

Non. La DGFiP a officiellement abandonne le Portail Public de Facturation (PPF) en mode operateur gratuit en octobre 2024. Le PPF survit comme infrastructure technique centrale (annuaire des entreprises, transmission des donnees a la DGFiP), mais aucune entreprise ne peut plus émettre ou recevoir directement via le PPF. Toutes les entreprises doivent passer par une Plateforme Agreee (PA) privee, généralement intégrée dans leur logiciel de facturation.

Question 3

Combien y a-t-il de Plateformes Agreees en 2026 ?

Accepted Answer

Environ 113 plateformes sont immatriculees ou en cours d'immatriculation au printemps 2026. La liste officielle est publiee sur impots.gouv.fr et mise a jour regulierement. Parmi les plus utilisees : Pennylane, Sellsy, Tiime, Indy, EBP, Sage, Cegid, Abby, Docaposte, Esker. Voir notre liste détaillée : /guides/pdp-plateforme-agreee-liste-2026.

Question 4

Que risque mon entreprise si je ne suis pas conforme au 1er septembre 2026 ?

Accepted Answer

Sanctions administratives : 15 EUR par facture non conforme, plafonnees a 15 000 EUR par an (article 1737 du CGI). Mais le vrai risque n'est pas l'amende, c'est commercial. Vos clients ETI et grandes entreprises ne pourront plus traiter vos factures non conformes des septembre 2026 : leur Plateforme Agreee les rejettera automatiquement. Resultat : retard de paiement, puis rupture contractuelle. Pour une PME qui réalisé 30 percent de son CA avec des ETI, c'est un risque de bascule en deficit en 3 mois.

Question 5

Quels sont les trois formats acceptes pour la facture électronique ?

Accepted Answer

Trois formats normalises respectant la norme europeenne EN 16931 : Factur-X (PDF/A-3 hybride avec XML structure embarque), UBL (Universal Business Language, XML pur OASIS), CII (Cross Industry Invoice, XML UN/CEFACT). Factur-X est le format de référence recommande pour les TPE et PME car il reste visualisable comme un PDF classique. UBL est utilise dans le secteur public et a l'international, CII dans l'industrie.

Question 6

Quelles nouvelles mentions deviennent obligatoires sur les factures en 2026 ?

Accepted Answer

Quatre nouvelles mentions s'ajoutent aux 13 obligations classiques : 1) Le SIREN ou SIRET du client (le SIRET est préconisé car il identifie l'établissement). 2) L'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation. 3) La nature de l'operation (livraison de biens, prestation de services, ou mixte). 4) La mention 'TVA sur les debits' si vous avez opte pour ce regime. Voir notre guide : /guides/mentions-obligatoires-facture.

Question 7

Les factures B2C sont-elles concernees par la réforme ?

Accepted Answer

Non, pas directement. La facturation électronique obligatoire ne vise que les flux B2B (entreprise vers entreprise). Pour les flux B2C (vers les particuliers), vous pouvez continuer a émettre comme aujourd'hui. En revanche, l'e-reporting des donnees de transaction reste obligatoire : votre logiciel doit transmettre a la DGFiP, via une PA, les montants de TVA collectes sur le B2C. Cela permet le contrôle fiscal en temps quasi-reel.

Question 8

Quel est le meilleur logiciel de facturation en 2026 ?

Accepted Answer

Il n'y a pas de réponse universelle. Pour les freelances et auto-entrepreneurs, Tiime, Indy ou Abby sont solides (gratuits, Plateformes Agreees). Pour les PME avec expert-comptable, Pennylane ou Sellsy. Pour les structures qui veulent un ERP intégré (facturation + CRM + compta + agenda), Onify est notre recommandation. Pour les artisans BTP, Tolteck spécialisé ou Onify generaliste. Voir notre comparatif complet de 15 outils sur 15 critères : /comparatifs/meilleurs-logiciels-facturation-2026.

Question 9

Un logiciel de facturation gratuit peut-il être conforme en 2026 ?

Accepted Answer

Oui, plusieurs logiciels gratuits sont déjà Plateformes Agreees : Tiime, Indy (sur la facturation), Abby. D'autres comme Henrri ou Facture.net sont en cours d'immatriculation. Le critère decisif n'est pas le prix mais le statut PA. Demandez a votre éditeur la copie de son arrêté d'immatriculation. Pas de réponse claire = considerez l'éditeur comme non PA et regardez ailleurs avant septembre 2026.

Question 10

Combien coûte un logiciel de facturation pour une TPE ?

Accepted Answer

De 0 EUR (Tiime, Indy, Abby, Onify sur le module facturation gratuit) a 50 EUR/mois/utilisateur (Sellsy premium). En moyenne, une TPE depense entre 20 et 40 EUR/mois pour un outil avec facturation + comptabilite. Attention au modèle de tarification : par utilisateur (Sellsy) versus forfait illimité (Onify, Axonaut). Pour une équipe de 5 personnes, un outil par-utilisateur a 35 EUR/mois coûte 175 EUR/mois quand un forfait equivalent coûte 42 EUR.

Question 11

Comment migrer de mon ancien logiciel de facturation sans tout perdre ?

Accepted Answer

Trois etapes. 1) Exportez vos donnees au format CSV ou via API depuis votre outil actuel : factures emises, clients, devis. La plupart des éditeurs permettent un export complet. 2) Importez dans le nouveau logiciel - un assistant d'import est généralement propose. 3) Conservez l'acces en lecture seule a l'ancien outil pendant 10 ans (obligation légale de conservation). La majorite des éditeurs proposent un accompagnement de migration gratuit pour les nouveaux clients.

Question 12

Quels sont les critères importants pour choisir son logiciel ?

Accepted Answer

Quinze critères mesurables, regroupes en quatre familles. Facturation : devis, récurrents, paiement en ligne, relances, avoirs. Conformite : statut Plateforme Agreee, formats Factur-X / UBL / CII. Avancees : CRM, comptabilite, multi-devises, utilisateurs illimites. Plateforme : mobile, API, mode hors-ligne. Voir notre comparatif top 15 qui note chaque outil sur ces 15 critères : /comparatifs/meilleurs-logiciels-facturation-2026.

Question 13

Logiciel en ligne (SaaS) ou installe sur mon ordinateur ?

Accepted Answer

En 2026, plus de 95 percent des nouveaux logiciels de facturation sont en SaaS (acces via navigateur). Les solutions installees (EBP desktop, Sage 50 desktop) sont en voie d'obsolescence. Le SaaS offre des mises a jour automatiques (notamment pour rester conforme), l'acces mobile, et l'intégration native a une Plateforme Agreee. Sauf cas particulier (contraintes réseau hors-ligne), choisissez le SaaS.

Question 14

Qu'est-ce que Factur-X concretement ?

Accepted Answer

Factur-X est un format hybride : un PDF/A-3 lisible humainement avec un fichier XML structure invisible embarque comme pièce jointe. L'humain ouvre le PDF comme d'habitude ; la machine (la PA, le logiciel de comptabilite du client) lit le XML pour automatiser le traitement. Cinq profils existent (Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended) selon la quantite de donnees requises. Le profil EN 16931 est le standard europeen.

Question 15

Quelle différence entre Factur-X, UBL et CII ?

Accepted Answer

Factur-X = hybride PDF/XML, lisible humainement, le plus utilise en France TPE/PME. UBL = XML pur (Universal Business Language, OASIS), très utilise dans le secteur public et a l'international. CII = XML pur (UN/CEFACT Cross Industry Invoice), utilise dans l'industrie et les echanges B2B inter-groupes complexes. Les trois respectent la norme EN 16931 et sont acceptes par les Plateformes Agreees francaises. Recommandation pour PME : choisir un logiciel qui emet les trois.

Question 16

Mon logiciel actuel doit-il évoluer techniquement ?

Accepted Answer

Deux verifications. 1) Le logiciel doit être rattache a une Plateforme Agreee (ou en être une). 2) Il doit pouvoir generer les formats Factur-X / UBL / CII. La plupart des grands éditeurs français sont prets (Sellsy, Pennylane, Sage, EBP, Cegid, Tiime, Indy). Les outils gratuits non agrees devront pivoter ou disparaitre. Si votre éditeur n'a pas confirme sa roadmap de conformite, migrez maintenant.

Question 17

Comment intégrer mon site e-commerce avec un logiciel de facturation ?

Accepted Answer

Trois options. 1) Via API : votre logiciel de facturation expose une API REST que votre site (Shopify, WooCommerce, Prestashop) peut appeler a chaque commande. C'est l'option la plus propre. 2) Via Zapier ou Make : un connecteur low-code qui relie commande -> facture, sans developpement. 3) Via intégration native : certains logiciels (Sellsy, Pennylane) proposent des plugins officiels Shopify/WooCommerce. Vérifier que l'intégration genere bien des Factur-X conformes 2026.

Question 18

Faut-il un developpeur pour mettre en place la facturation électronique ?

Accepted Answer

Non, dans la grande majorite des cas. Si vous utilisez un logiciel SaaS comme Tiime, Pennylane, Sellsy ou Onify qui est lui-meme Plateforme Agreee, vous n'avez rien a coder : l'éditeur a tout integre. Seules les entreprises avec un ERP custom ou un logiciel maison non PA ont besoin d'un developpeur pour brancher une PA d'infrastructure (Docaposte, Esker) via API.

Question 19

Que faire si un client ne paie pas ma facture ?

Accepted Answer

Cycle de relances en 3 etapes. J+5 après echeance : email courtois rappelant la facture. J+15 : email + appel telephonique, mention des pénalités légales (taux BCE+10 points minimum, indemnite forfaitaire 40 EUR par facture). J+30 : courrier recommande de mise en demeure formelle, dernière relance avant action judiciaire. Au-dela, injonction de payer auprès du tribunal de commerce (~35 EUR de frais). Notre guide complet : /guides/relances-impayes-procedure.

Question 20

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture en France ?

Accepted Answer

Treize mentions classiques + quatre nouvelles obligations 2026. Classiques : date d'émission, numéro unique sequentiel, identite complète de l'émetteur (SIRET, RCS, capital), identite du client, designation précise, quantite et prix unitaire HT, taux et montant TVA par taux, total HT et TTC, réductions, date/delai de paiement, pénalités de retard. Nouvelles 2026 : SIRET du client, adresse de livraison si différente, nature de l'operation, mention TVA sur les debits. Voir : /guides/mentions-obligatoires-facture.

Question 21

Comment numeroter ses factures pour être en règle ?

Accepted Answer

Trois regles. 1) Numerotation chronologique et continue : pas de saut (pas de bond de 2026-001 a 2026-005). 2) Pas de duplicat : chaque numéro est unique. 3) Format coherent dans le temps : par exemple AAAA-NNNN (2026-0001, 2026-0002...) ou prefixe + N (INV-0001). Les bons logiciels generent automatiquement la prochaine valeur et empechent les sauts. Une numerotation chaotique vaut une sanction et fragilise vos defenses en cas de contrôle fiscal.

Question 22

Qu'est-ce qu'un avoir et quand l'émettre ?

Accepted Answer

Un avoir (ou note de credit) est un document qui annule ou réduit une facture déjà emise. Cas d'usage : erreur sur la facture initiale, retour de marchandise, remise commerciale accordee après facturation, geste commercial. L'avoir doit referencer la facture initiale, comporter les mêmes mentions obligatoires, et inverser les montants (TTC, HT, TVA). Il se conserve 10 ans comme une facture. Tous les logiciels de facturation serieux gerent les avoirs.

Question 23

Comment facturer un acompte avant la livraison ?

Accepted Answer

Emettez une facture d'acompte mentionnant explicitement 'Facture d'acompte sur facture finale a venir'. La TVA est exigible des l'acompte (sauf option TVA sur les debits). Quand la prestation est livree, emettez la facture finale qui détaillé les acomptes déjà factures (avec leur TVA), et regularise le solde. Pour les particuliers, un devis signe est préférable avant tout acompte. Les acomptes sont frequents en BTP (situations de travaux).

Question 24

Combien de temps dois-je conserver mes factures ?

Accepted Answer

Dix ans pour les factures et les pièces comptables (article L 123-22 du Code de commerce). C'est valable pour les factures emises ET recues. La conservation peut être électronique des lors qu'elle garantit l'integrite, la lisibilite et l'identite des intervenants. Les logiciels SaaS conformes archivent automatiquement vos factures pendant cette durée, même si vous resiliez votre abonnement (verifiez les CGV).

Question 25

Quel logiciel pour un artisan du batiment ?

Accepted Answer

Trois options solides. Tolteck est le spécialiste mobile-first du batiment (devis chiffres avec bibliotheque de prix, mode hors-ligne, situations de travaux). Onify offre une couverture ERP plus large (facturation + CRM + agenda + paie + module BTP). Axonaut est le tout-en-un generaliste pour les TPE BTP qui veulent simple. Critère clé : la gestion des situations de travaux, des acomptes et de la TVA a 10 percent / autoliquidation. Notre guide : /secteurs/artisan-btp.

Question 26

Quel logiciel pour un freelance / auto-entrepreneur ?

Accepted Answer

Tiime ou Indy pour le 100 percent gratuit + statut Plateforme Agreee confirme. Abby est spécialisé micro-entrepreneurs avec déclaration URSSAF integree. Onify free pour ceux qui prevoient de scaler vers une PME. Freebe pour ceux qui veulent payer 9 EUR/mois pour une UX premium. Critère clé : simplicite (émission en 30 secondes), conformite 2026, application mobile. Notre guide : /secteurs/freelance-auto-entrepreneur.

Question 27

Quel logiciel pour une association loi 1901 ?

Accepted Answer

Onify pour la facturation des cotisations récurrentes et l'absence de seat licensing (plusieurs benevoles peuvent y acceder sans surcout). Tiime pour le 100 percent gratuit avec expert-comptable partenaire eventuel. Henrri pour la simplicite radicale. Specificite associative : gérer la distinction entre cotisations (non imposables), dons (avec recus fiscaux), et prestations (avec TVA si dépassement des seuils). Notre guide : /secteurs/association.

Question 28

Quel logiciel pour un e-commerce français ?

Accepted Answer

Trois options selon votre stack. Sellsy pour la maturite B2B et le CRM mature. Onify pour l'intégration ERP (facturation + stock + CRM + comptabilite). Axonaut pour le tout-en-un TPE generaliste. Critère clé : intégration native Shopify / WooCommerce / Prestashop, gestion multi-devises, TVA intracommunautaire et hors-UE, generation Factur-X conforme 2026 pour le B2B. Notre guide : /secteurs/e-commerce.

Question 29

Qui édité logiciel-de-facturation.fr ?

Accepted Answer

DYNAMIC WEB SAS (SIREN 928 446 426), agence digitale française basee en Champagne (Epernay et Chalons-en-Champagne), certifiee Google Partner et Meta Business Partner. La même équipe édité Onify, l'ERP français que nous recommandons sur les critères ou il est objectivement competitif. La transparence est totale : voir notre page A propos pour la méthodologie et notre page Équipe pour les six personnes derriere le contenu.

Question 30

Pourquoi recommandez-vous Onify dans vos comparatifs ?

Accepted Answer

Parce que Onify édité ce site. La transparence d'abord. Maintenant, notre méthode : nous evaluons les 15 logiciels (Onify compris) sur les mêmes 15 critères mesurables. Onify ressort en tete quand il est objectivement le meilleur (utilisateurs illimités, ERP intégré, modèle tokens). Sur les autres usages, nous recommandons explicitement Indy pour les BNC, Pennylane pour les PME avec EC, Tolteck pour l'artisan solo. Verifiez nous-meme dans /comparatifs/meilleurs-logiciels-facturation-2026.

Question 31

Comment garantissez-vous l'indépendance de vos comparatifs ?

Accepted Answer

Méthodologie publique : 15 critères mesurables, sources officielles (DGFiP, AFNOR, communiques éditeurs), notes Oui/Partiel/Non verifiables. Double relecture : rédacteur initial, rédactrice en chef (Claire Mercier, ex-journaliste fintech), expert-comptable partenaire (Pierre Dumont, cabinet a Reims). Mises a jour datees sur chaque page. Disclosure éditorial sur Onify visible des l'accueil et détaillé sur /a-propos. Et surtout : nous gagnons plus a être credibles qu'opportunistes.

Question 32

Comment puis-je contribuer ou signaler une erreur ?

Accepted Answer

Ecrivez a contact@logiciel-de-facturation.fr. Nous lisons tous les emails. Nous corrigeons les coquilles sous 24 heures. Si vous etes éditeur d'un outil non liste et que vous pensez devoir l'être, ou si vous pensez qu'un de nos verdicts est injuste, expliquez-nous : nous republions avec la correction et le nom de qui a signale. Notre but est d'être la référence, pas d'avoir raison.

32 reponses directes, sans bullshit.

7 questions sur réforme facture électronique 2026

6 questions sur choisir son logiciel

5 questions sur formats et technique

6 questions sur facturation au quotidien

4 questions sur par secteur

4 questions sur notre méthode et l'agence

Onify centralise tout dans un seul outil.